ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับงานธุรการยุคใหม่
ก่อนมีระบบนี้ เจ้าหน้าที่ศูนย์เรียนรู้ฯ ต้องติดตามสถานะหนังสือด้วยการโทรถาม ส่งข้อความใน LINE หรือเปิด Google Sheet เพื่ออัปเดตด้วยมือ เมื่อแฟ้มถูกตีกลับก็ไม่รู้ว่าเหตุผลคืออะไร
e-Sarabun คือระบบที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้โดยตรง
สิ่งที่ระบบทำได้
ติดตามหนังสือตลอดวงจร ตั้งแต่วันที่รับเรื่องจนถึงวันที่ส่งออก ทุกขั้นตอนบันทึกอัตโนมัติพร้อมเวลาและผู้ดำเนินการ ไม่มีใครต้องอัปเดตสเปรดชีตอีกต่อไป
บันไดลงนามตามลำดับชั้น แสดงสถานะการลงนามทั้ง 4 ชั้นในหน้าเดียว รู้ทันทีว่าแฟ้มอยู่ที่ใคร เมื่อตีกลับก็มีเหตุผลแนบมาด้วย และระบบล็อกลำดับขั้นไม่ให้ข้ามชั้น
แจ้งเตือนเมื่อถึงคิว เมื่อแฟ้มส่งมาถึงหรือถูกตีกลับ ระบบแจ้งเตือนผ่าน browser โดยไม่ต้องรอ LINE
รายงานพร้อมพิมพ์ เลือกช่วงเวลา ระบบสรุปจำนวนหนังสือ เวลาเฉลี่ย และสถิติตีกลับ พร้อม export ได้ทันที ไม่ต้องรวบรวมเอง
เทคโนโลยีและต้นทุน
ระบบนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน เหมาะสำหรับหน่วยงานขนาดเล็กที่ต้องการระบบมืออาชีพโดยไม่มีภาระงบประมาณต่อเนื่อง
พัฒนาโดย ศูนย์เรียนรู้ฯ รพ.แม่สอด · 2569